Norma dan Kesantunan dalam Penyampaian Presentasi

Norma dan kesantunan dalam menyampaikan presentasi sangat penting untuk menjaga profesionalisme dan membangun hubungan yang baik dengan audiens. Berikut adalah penjelasan tata cara penyampaian presentasi yang baik dan benar sesuai norma:

1.

Gunakan Bahasa yang Sopan dan Formal:

Dalam presentasi formal, terutama saat menjelaskan teks prosedur yang mungkin terkait dengan peraturan atau administrasi, penggunaan bahasa yang formal dan sopan sangat diperlukan. Hindari penggunaan kata-kata yang terlalu santai atau slang.

2.

Jaga Kontak Mata dengan Audiens:

Kontak mata membantu menciptakan keterhubungan dengan audiens dan menunjukkan bahwa Anda percaya diri serta menghargai perhatian mereka. Hindari membaca teks secara terus-menerus tanpa melihat audiens.

3.

Berikan Penjelasan Secara Bertahap:

Jangan terburu-buru dalam menyampaikan langkah-langkah prosedur. Sampaikan setiap tahap secara bertahap, beri jeda agar audiens bisa mencerna informasi, terutama jika prosedur yang dipresentasikan cukup kompleks.

4.

Hindari Penggunaan Bahasa yang Berbelit-Belit:

Gunakan kalimat yang langsung pada intinya dan hindari kalimat yang terlalu panjang atau rumit. Hal ini penting agar audiens tidak merasa bingung atau kehilangan fokus.

5.

Perhatikan Nada dan Volume Suara:

Pastikan suara Anda terdengar jelas oleh semua audiens. Variasikan nada suara Anda agar tidak monoton dan audiens tetap tertarik. Hindari nada yang terlalu keras atau terlalu pelan, sesuaikan dengan lingkungan dan jumlah audiens.

6.

Perhatikan Bahasa Tubuh dan Gestur:

Bahasa tubuh dan gestur yang tepat dapat mendukung pesan yang disampaikan. Gunakan gerakan tangan untuk membantu menekankan poin penting, tetapi hindari gerakan yang berlebihan yang dapat mengganggu perhatian audiens.

7.

Tepat Waktu dalam Penyampaian:

Presentasi yang terlalu panjang atau terlalu singkat dapat mengurangi efektivitas penyampaian pesan. Atur waktu presentasi sesuai dengan durasi yang diberikan, sehingga seluruh langkah dapat dijelaskan dengan baik.

8.

Berikan Kesempatan untuk Bertanya:

Setelah presentasi selesai, berikan kesempatan bagi audiens untuk mengajukan pertanyaan. Ini menunjukkan bahwa Anda terbuka terhadap diskusi dan peduli bahwa audiens memahami apa yang telah dipresentasikan.

9.

Tutup dengan Simpulan yang Jelas:

Setelah seluruh prosedur dijelaskan, tutuplah presentasi dengan menyampaikan simpulan yang merangkum poin-poin utama dari prosedur tersebut. Ini akan membantu audiens mengingat esensi dari apa yang telah dipresentasikan.

Presentasi teks prosedur yang baik tidak hanya mengandalkan isi materi, tetapi juga cara penyampaiannya. Dengan memperhatikan prinsip-prinsip dan norma-norma di atas, presentasi dapat berjalan dengan lebih efektif dan audiens akan lebih mudah memahami prosedur yang disampaikan.

Kegiatan Kelompok 3

1.

Bentuklah kelompok berisi 3 orang.

2.

Jelajahi internet untuk mencari teks prosedur untuk dipresentasikan. Pastikan teks tersebut memuat langkah-langkah yang logis dan mudah dipahami.

3.

Diskusikan dan siapkan cara penyampaian teks prosedur kalian secara lisan dengan memperhatikan:

a.

Suara yang jelas dan intonasi yang tepat

b.

Penggunaan bahasa yang sopan dan santun

c.

Posisi tubuh yang percaya diri dan tidak berlebihan

d.

Urutan penyampaian yang runtut dan logis

e.

Sikap menghargai audiens (tidak meremehkan, tidak bercanda berlebihan)

4.

Latihlah penyampaian presentasi kalian bersama anggota kelompok.

5.

Setiap kelompok akan tampil di depan kelas untuk mempresentasikan teks prosedur tersebut dengan durasi maksimal 3 menit.

4

Mengubah Teks Prosedur Menjadi Infografik

+