Contoh Teks Negosiasi: Negosiasi Pemasok dan Pembeli

Negosiasi Pengadaan Barang

Pihak 1 (Perusahaan A – Pemasok):

Selamat pagi, Bapak/Ibu. Kami sangat tertarik dengan kesempatan bekerja sama dalam pasokan bahan baku untuk perusahaan Anda. Kami sudah menyiapkan proposal harga dan syarat kerja sama yang kami rasa akan menguntungkan kedua belah pihak.

Pihak 2 (Perusahaan B – Pembeli):

Selamat pagi, kami juga senang bisa bertemu. Kami tertarik dengan produk yang Anda tawarkan, namun sebelum melangkah lebih jauh kami ingin memastikan beberapa hal terkait harga dan pengiriman.

Pihak 1:

Untuk harga, kami menawarkan Rp40.000 per unit untuk volume pembelian minimal 1.000 unit per bulan. Harga ini sudah mencakup biaya pengiriman dan jaminan kualitas produk.

Pihak 2:

Setelah kami melakukan analisis biaya, harga tersebut agak tinggi. Mengingat kami berencana membeli sekitar 2.500 unit per bulan, kami berharap mendapat diskon lebih besar. Bagaimana jika harga menjadi Rp38.000 per unit?

Pihak 1:

Harga Rp40.000 per unit sudah mencakup margin yang kami butuhkan untuk menutupi biaya produksi dan distribusi. Namun, jika Anda dapat meningkatkan volume pembelian menjadi 3.000 unit per bulan, kami bisa menawarkan harga Rp39.000 per unit.

Pihak 2:

Kami bisa meningkatkan volume menjadi 3.000 unit per bulan. Namun kami pernah mengalami masalah keterlambatan dari pemasok sebelumnya, jadi kami membutuhkan jaminan pengiriman tepat waktu dan hak melakukan pemeriksaan kualitas sebelum pengiriman. Apakah ini memungkinkan?

Pihak 1:

Kami memiliki sistem logistik yang efisien dan dapat menjamin pengiriman tepat waktu setiap bulan. Kami juga dapat mengatur pemeriksaan kualitas sebelum pengiriman, menyediakan sampel produk sesuai standar Anda, dan mengganti produk yang tidak memenuhi kualitas tanpa biaya tambahan.

Pihak 2:

Untuk pengiriman tepat waktu, kami ingin mencakup ketentuan denda jika pengiriman terlambat lebih dari 3 hari. Apakah perusahaan Anda bisa menerima ketentuan semacam itu?

Pihak 1:

Kami setuju memasukkan ketentuan denda dalam kontrak jika pengiriman terlambat lebih dari 3 hari. Denda dihitung berdasarkan persentase tertentu dari nilai total pengiriman yang tertunda, dan detailnya akan kami cantumkan dalam klausul pengiriman.

Pihak 2:

Selain itu, untuk jangka panjang kami berharap ada peninjauan harga setiap enam bulan. Kami berharap ini bisa menjadi solusi win-win jika pasar berubah dan biaya produksi Anda meningkat.

Pihak 1:

Kami bisa menyetujui peninjauan harga setiap enam bulan, dengan catatan penyesuaian hanya dilakukan berdasarkan fluktuasi harga bahan baku dan biaya pengiriman yang tidak dapat kami kontrol.

Pihak 2:

Kami setuju dengan harga Rp39.000 per unit untuk 3.000 unit per bulan, dengan syarat ketentuan pengiriman dan kualitas dipenuhi serta adanya peninjauan harga setiap enam bulan. Jika draft kontraknya siap, kami akan menandatanganinya minggu depan.

Pihak 1:

Kami senang kita dapat mencapai kesepakatan. Draft kontrak akan kami kirimkan dalam waktu dua hari kerja dan siap ditandatangani secepatnya.

Tahukah Kamu?

Perjanjian Linggarjati ditandatangani pada 15 November 1946 antara Indonesia dan Belanda di Linggarjati, Jawa Barat, untuk mengakhiri konflik pasca-Proklamasi Kemerdekaan. Belanda mengakui Republik Indonesia di Jawa, Sumatra, dan Madura dengan batasan tertentu. Meski menjadi langkah awal pengakuan, perjanjian ini menuai kritik karena belum memberikan kemerdekaan penuh bagi Indonesia.

✏️

Kegiatan Singkat 2

Untuk mengetahui pemahaman kamu dalam menemukan unsur-unsur pada teks negosiasi, simaklah teks negosiasi di bawah ini, kemudian isilah tabel setelahnya!

Negosiasi Kerja Sama Perusahaan A dan Perusahaan B

Pihak 1 (Perusahaan A):

Selamat pagi, Bapak/Ibu. Terima kasih atas waktu yang telah diberikan. Kami senang bisa berdiskusi mengenai kemungkinan kerja sama antara perusahaan kami dan perusahaan B. Kami telah mempersiapkan proposal yang kami rasa akan sangat menguntungkan kedua belah pihak.

Pihak 2 (Perusahaan B):

Selamat pagi. Kami sudah mempelajari produk yang Anda tawarkan. Namun, kami perlu mendiskusikan beberapa hal, terutama mengenai harga dan jangka waktu pengiriman.

Pihak 1:

Untuk harga, kami menawarkan Rp70.000 per unit dengan minimal pembelian 1.000 unit per bulan, sudah termasuk biaya pengiriman. Kami berkomitmen memastikan barang sampai tepat waktu sesuai standar kualitas yang dijanjikan.

Pihak 2:

Harga tersebut cukup masuk akal, namun kami berharap mendapat diskon lebih besar karena berencana membeli 2.000 unit per bulan. Apakah Anda bisa menawarkan harga yang lebih baik?

Pihak 1:

Jika volume pembelian menjadi 2.000 unit per bulan, kami bisa menawarkan harga Rp68.000 per unit. Ini harga terbaik yang bisa kami berikan.

Pihak 2:

Itu sudah lebih baik. Namun kami ingin memastikan kualitas produk sesuai standar yang kami butuhkan. Apakah Anda bisa memberikan jaminan kualitas yang lebih jelas?

Pihak 1:

Kami memberikan jaminan kualitas 100%. Setiap batch disertai sertifikat kualitas, dan produk yang tidak memenuhi standar akan kami ganti tanpa biaya tambahan.

Pihak 2:

Selain itu, kami ingin pembayaran dapat dilakukan dalam 30 hari setelah penerimaan barang, serta klausul potongan harga jika pengiriman terlambat lebih dari 5 hari.

Pihak 1:

Kami biasanya meminta pembayaran dalam 15 hari, namun untuk Anda kami menyetujui ketentuan 30 hari. Klausul denda keterlambatan juga akan kami masukkan dalam kontrak.

Pihak 2:

Baik, jika semuanya sudah jelas, kami siap melanjutkan ke tahap penandatanganan kontrak.

Pihak 1:

Terima kasih atas kerja sama yang baik. Draft kontrak akan kami kirimkan dalam waktu dua hari.

No

Unsur Negosiasi

Bukti Tekstual

1

Masalah

isi bukti teks…

2

Pengajuan

isi bukti teks…

3

Penawaran

isi bukti teks…

4

Persetujuan

isi bukti teks…

5

Kesepakatan

isi bukti teks…

3

Menyampaikan Gagasan dalam Negosiasi Lisan

+